Şehir dışındaki bir ajansla sosyal medya yönetimi, işin planlama, onay ve raporlama tarafının uzaktan, çekim tarafının ise planlı çekim günleriyle yürütülmesiyle işler. Brief görüntülü görüşmede alınır, içerik takvimi ortak bir dosyada paylaşılır, içerikler yayından önce markaya onaya gönderilir. Çekim gerektiğinde ekip önceden belirlenen bir günde markanın şehrine gelir ya da marka, ajansın hazırladığı çekim listesine göre kendi çekimini yapar.
Uzaktan Çalışmada Neler Uzaktan Yürür?
Sosyal medya yönetiminin büyük kısmı fiziksel olarak aynı yerde bulunmayı gerektirmez. Stratejinin kurulması, içerik başlıklarının belirlenmesi, metinlerin yazılması, tasarımların hazırlanması ve reklamların yönetilmesi tamamen dijital işlerdir.
Brief ve Strateji
Çalışmanın ilk adımı markayı tanımaktır: hedef kitle, öne çıkarılmak istenen ürünler, rakipler ve markanın sesi. Bu bilgiler görüntülü bir görüşme ve kısa bir soru listesiyle toplanır. İyi hazırlanmış bir brief, aynı şehirde yapılan bir toplantıdan farklı değildir; önemli olan doğru soruların sorulmasıdır. Brief aşamasının nasıl işlediğini brief sayfasında anlattık.
İçerik Takvimi ve Onay
Aylık içerik takvimi marka ile paylaşılan bir dosyada tutulur. Her gönderinin görseli, metni ve yayın tarihi bu takvimde görünür. İçerikler yayından önce markaya gider; marka onay verir ya da düzeltme ister. Bu düzen, iki tarafın aynı odada olmasını gerektirmez ve her şeyin yazılı kalmasını sağlar. Onay adımının ayrıntısı onay ve yayın sayfasında.
Reklam Yönetimi ve Raporlama
Meta ve Google reklamları tamamen çevrim içi panellerden yönetilir. Hedefleme, bütçe dağılımı, kreatif testleri ve optimizasyon için ajansın markanın şehrinde olması gerekmez. Yerel bir işletme için önemli olan, hedeflemenin doğru bölgeye kurulmasıdır; bu da panelden yapılır. Dönem sonunda raporlar paylaşılır ve bir sonraki dönemin planı birlikte konuşulur. Ayrıntılar için Meta reklam yönetimi ve Google reklam yönetimi sayfalarına bakabilirsiniz.
Çekim Tarafı: Uzaktan Çalışmanın En Kritik Kısmı
Sosyal medya içeriğinin kalitesini belirleyen en önemli unsur çoğu zaman görseldir. Ürün, mekân ve uygulama içeriği, kameranın markanın kapısından içeri girmesini gerektirir. Şehir dışındaki bir markayla bu iş iki şekilde çözülür.
Planlı Çekim Günleri
Ekip, önceden belirlenen bir günde markanın şehrine gelir ve bir çekim gününde birkaç haftalık içeriği üretir. Bu yöntemin işe yaraması için çekim gününün iyi planlanması gerekir: hangi ürünlerin çekileceği, hangi Reels fikirlerinin uygulanacağı ve mekânın hangi saatte en iyi ışığı aldığı önceden belirlenir. Hazırlık listesi için çekim gününe hazırlık yazımıza bakabilirsiniz.
Markanın Kendi Çekimi
Her içerik için ekibin gelmesi gerekmez. Günlük paylaşımlar, kısa hikâyeler ve anlık içerikler için ajans markaya bir çekim listesi hazırlar: hangi açıdan, hangi ışıkta, ne kadar sürelik görüntü gerektiği yazılır. Marka bu listeye göre telefonla çekim yapar, görüntüleri paylaşır; kurgu ve tasarım ajans tarafında tamamlanır. Bu yöntem özellikle güncel ve doğal görünmesi gereken içeriklerde işe yarar.
İletişim Düzeni Nasıl Kurulmalı?
Uzaktan çalışmada asıl risk mesafe değil, belirsizliktir. Kimin neyi ne zaman yapacağı net değilse aynı şehirde de işler aksar. Bu yüzden iletişim düzeni baştan kurulmalıdır.
Tek Kanal, Tek Takvim
Onaylar, dosyalar ve geri bildirimler birden fazla kanala dağıldığında bilgi kaybolur. Tek bir iletişim kanalı ve herkesin görebildiği tek bir takvim, uzaktan çalışmanın temelidir.
Düzenli Değerlendirme
Ay sonunda yapılan kısa bir değerlendirme görüşmesi, neyin işe yaradığını ve bir sonraki ayın neye odaklanacağını belirler. Bu görüşmede yalnızca sayılara değil, hangi içeriğin markanın sesine daha iyi oturduğuna da bakılır.
Hangi İşletmeler İçin Uygun?
Uzaktan sosyal medya yönetimi, kendi şehrinde aradığı üretim ekibini bulamayan, birden fazla şubesi olan ya da belirli bir sektörde deneyimli bir ekiple çalışmak isteyen işletmeler için uygundur. Grovia Studio Denizli merkezlidir; portföyümüzde Denizli dışından Iğdır, Diyarbakır ve Afyonkarahisar markaları da var. Örnek olarak Aura Beauty, Sosçuzade ve Kartal Teknik Servis çalışmalarına bakabilirsiniz. Hizmet kapsamımız sosyal medya yönetimi sayfasında.
Uzaktan Çalışmanın İlk Ayı
Yeni bir ajansla çalışmaya başlamak, özellikle farklı şehirlerdeyken, ilk ayın iyi kurgulanmasını gerektirir. İlk ay, iki tarafın birbirinin çalışma biçimini öğrendiği bir dönemdir.
Erişimler ve Varlıklar
İlk iş, sosyal medya hesaplarına, işletme yöneticisine ve reklam hesabına gerekli yetkilerin verilmesidir. Marka logosu, yazı karakterleri, mevcut fotoğraflar ve önceki kampanyalar gibi varlıklar ajansla paylaşılır. Bu varlıklar ne kadar eksiksiz olursa, ilk içerikler o kadar hızlı hazırlanır.
İlk Çekim Gününün Planı
Uzaktan çalışmada ilk çekim günü, ilk ayın merkezindedir. Bu günde hem ilk ayın içerikleri hem de profilde uzun süre kullanılacak temel görseller — mekân, ekip ve öne çıkan ürünler — üretilir. Çekim listesi ilk görüşmelerde birlikte hazırlanır.
Ses ve Dil
Markanın sosyal medyada nasıl konuşacağı, ilk ayın en önemli kararlarından biridir. Samimi mi resmî mi, kısa mı açıklayıcı mı, hangi ifadelerden kaçınılacağı gibi konular ilk içeriklerde netleşir. Onay sürecinde verilen geri bildirimler, ajansın markanın sesini hızla öğrenmesini sağlar.
Sık Sorulan Sorular
Ajans başka şehirdeyse çekim nasıl yapılıyor?
İki yol var: ekip önceden planlanan bir çekim gününde markanın şehrine gelir ya da marka, ajansın hazırladığı çekim listesine göre kendi görüntülerini çeker ve kurgu ile tasarım ajans tarafında tamamlanır.
Uzaktan çalışmada içeriklerin onayı nasıl veriliyor?
İçerikler paylaşılan takvim ya da belirlenen iletişim kanalı üzerinden yayından önce markaya gönderilir. Marka onay verir ya da düzeltme ister; içerik onaydan sonra yayına alınır.
Yerel reklamlar uzaktan yönetilebilir mi?
Evet. Meta ve Google reklamlarında konum hedeflemesi panelden yapılır; ajansın markayla aynı şehirde olması gerekmez. Önemli olan hedef bölgenin ve kitlenin doğru tanımlanmasıdır.